1、易用性

为满足不同计算机应用水平的人员能快速掌握系统的操作办法，要求重视用户界面的友好性，做到简单易用、便于操作、自动快捷。多数流程可以鼠标点击就能完成。

2、标准化

严格准守软件开发规则，使得其系统统一且标准，经得起考验。

3、灵活性

随着业务的拓展、人员变化，系统设计需要具有一定的灵活性，改变一些配置，变更或优化部分流程，以适应新的需求。定制流程，更贴近工作所需变革。

4、延展性

系统设计全面、科学、合理具有延展性，允许贴近工作所需，新增新的功能模块，适应发展避免随着应用规模的增长，导致系统反应、功能、性能下降等问题。

5、管理性

可视化管理工具，通过多种手段快捷管理配置和监控系统运行状态，为系统正常运行提供技术保障。通过技术化手段，将系统日常表单数据进行统计，并生成相应报表。

6、知识管理

知识管理建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能。通过文档目录管理，可方便地对所有文档目录进行设定、维护，使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系。用户可经文档管理中心授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。其他用户可对文档中心有访问权限的文档进行查阅。文档管理中心应该可以将协同工作、表单应用和会议等处理过程进行归档。并通过授权可以向全校员工进行共享、借阅、转发和链接。

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