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建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公自动化系统,得以提高办公效率,减轻工作人职员作负担,节约办公经费,实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。
信息化建设应用目标效果:
建立了完整统一的企业数据库
长期以来,一般公司治理数据出自多个部门,这些数据大部分也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过信息化项目实施,制订了企业数据编码规则,确定了各类数据的数据结构,建立了完整、统一的企业数据库。
建立了相对完整的治理业务流程架构
在ERP项目实施过程中,将通过对公司各治理部门反复多次的调研、讨论,按照ERP的治理思想,结合企业具体情况,对部分的业务流程进行了规范化的设计,形成完整的业务流程架构,并以图形模式进行了系统的描述,相对清晰的界定了各部门业务的关系。在项目实施的过程中针对企业治理工作中存在的问题,对部分业务进行了调整和优化,使治理业务流程更加趋于合理。
通过建立协同OA系统,对公司办公流程、角色、动作、权限的灵活配置,满足现代办公对组织行为的多种实际治理应用需求,并以图示化的“流程+表单”方式展现,形象、直观、易学、易用。
提高了企业治理工作的规范化程度和工作效率
在ERP系统中对采购、物资治理、销售等业务的流程进行了规范化的设计,并在企业治理网络系统中进行了设置和定义,确保企业和治理业务运作严格在制度约束下进行,使企业治理工作的规范化程度有了专门大的提高。通过ERP项目的实施、应用,提高了企业治理工作的效率。
协同OA系统的应用,使企业内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升,在企业办公过程中,采纳集中式信息处理机制,协同工作以“流程+表单”方式发起,以“人”为中心,通过办公通系统把日常治理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目治理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公治理手段,提高了工作效率。
实现了数据共享,能够提供实时、动态的数据信息查询
通过建立ERP系统,实现了公司内部各部门之间的数据共享。系统通过一段时刻的数据积存,能够提供实时、动态的数据信息查询,使有关人员能够及时了解公司各种业务的进行情况、动态库存情况等,为公司领导的决策提供支持
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