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近年来随着信息技术的发展,医院也开始进入信息化管理时代,医院信息化管理是衡量智慧型医院建设的条件之一。其中,科研管理成为医院管理的重要组成部分,科研成果成为医院建设和发展的源动力。在科研经费有限,科研项目难管理的情况之下,加强科研管理信息化建设,可以解决科研管理难题并且推动医院科研工作高阶段发展。
1、缩短科研管理时间,提高科研效率。
医院科研管理,日常工作涉及到课题申报、立项、科研绩效统计、科研经费预算申请、审批、课题方案进展核查等诸多事宜。同时,还涉及到科研处、财务部等不同科室部门之间的协调沟通。每一个课题的申请立项或者是科研经费的支出都涉及到科室负责人、科研处、财务部等部门的流程审批,最后还要通过上级领导审批签字。科研项目管理全流程,需要花费大量的时间,严重影响科研人员研究课题时间,不利于科研工作的高效发展。加强科研管理信息化建设,规范简化科研项目审核流程,实时、统筹、科学地管理科研工作,缩短科研管理时间,提高科研效率。
2、简化科研工作流程,实现无纸化办公。
科研管理系统,可实现从科研课题申请、科研经费申请、科研成果管理、合同签订全流程无纸化办公。在连网的状态之下,科研工作者直接在系统上进行课题的申报、审批、科研费用的申请、审核、报销,无需反复周转于科研部与财务部之间,减少科研工作周边耗能,合理利用个人时间。科研系统详细记录科研课题、课题组成员、专家评审意见、课题阶段报告、结题报告提交等附件材料,为每项可想项目建立从课题申请到结课的电子档案,方便科研人员随时查看科研信息。
3、提供科研成果数据,为领导层提供决策依据。
国家对科研项目越来越重视,各医院科研项目工作也越加繁重,以往科研人员使用Excel等软件进行科研数据统计分析,能够满足基本需求。但在科研数据庞大的今天,还手动进行数据统计,很容易出现纰漏,给科研人员带来工作负担。科研管理系统依托强大的信息技术,能够实时查看筛选数据,动态生成清晰的个人、科室科研项目图表。科研管理系统提供多维度的科研数据,整合科研管理部门,实现统一管理,为医院领导层决定重大事项的时候提供了有效的决策依据。
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