随着国家对医学发展的重视，科研成果成为医院实现高质量发展的关键核心。其中，科研档案管理是科研环节中最基础的工作，但发挥着重要作用，影响医院科研工作的实践指导。在信息化时代，建立科研管理信息平台，提高科研档案的管理质量，有利于促进科研工作的顺利开展。

一、医院科研档案管理存在的问题

1、科研档案管理制度不健全。由于缺乏相关的科研档案管理制度，科研材料归档没有统一的制度规范，因此容易发生科研档案归档分类不明确，材料文档保存不完整的情况。

2、科研工作人员缺乏档案归档意识。部分科研工作者档案管理意识欠缺，忽略科研资料的整理和归纳，容易造成科研档案材料的丢失。

3、科研档案管理技术落后。在信息化时代，有些医院的科研管理工作还比较落后，还在利用传统的纸质材料归档科研材料。手工管理档案，这种收集归档材料的方式效率低下且不便。

二、科研档案实现信息化管理的作用

和智科研管理系统，包含课题立项管理、科研成果统计、科研经费管理、绩效考核评估等功能，医院通过使用和智科研管理系统，实现从科研课题项目申报到档案归档的追溯和管理。建立科研信息系统，可以实现这些作用：

1、改变文档归纳方式。传统的科研档案管理，一般使用纸质材料，使用科研管理信息系统，按照课题项目、时间、文件类型、结题课题等方式归档文件，科研档案数据储存在系统内，方便搜索查询，提高科研档案管理效率。

2、实现科研档案资源整合共享。

使用科研管理系统归纳档案，可以对课题项目申报、审核、科研经费管理、课题成果、课题结题等工作进行统一的管理。科研课题全流程的资料统计收纳在系统内，有效对科研档案进行归档、分类、保管，方便科研工作人员查阅以往课题资料，实现科研档案的共享。

3、提高科研档案管理效率

通过信息化建设，转变科研档案的归档方式，从传统纸质归档转变成数字化管理，不仅能够节省科研材料的存储空间也可以减轻工作人员的工作强度，进一步提高科研材料归档的管理效率。