随着医院的多年发展，院内的科研课题数量和规模也在不断扩大，而科研经费是影响科研课题顺利结题的重要环节。以往的科研经费管理模式简单，由于科研课题数量的激增，容易造成科研经费使用混乱的情况。借助科研管理系统，实现科研经费精细化管理，有利促进院内科研项目顺利结题。

一、医院科研经费管理现状

一个科研课题的角色成员包含科研部门、科研负责人、财务部门、采购部门、审计部门等，涉及到的多个科室间的协作。由于科研经费的来源渠道多，有国家预算经费、地方财政经费或者委托研究经费等，不同来源经费的使用规则不同，而科研负责人注重课题项目立项，往往对科研经费的使用不重视，加上与财务科的沟通不及时容易造成科研经费不能及时报销的情况。随着科研课题数量的增多，各科室的工作量也增大，造成相互推诿的情况，这不利于科研课题的立项开展。

二、解决办法和科研管理系统的优点

科研信息化管理系统，通过科研经费管理模块，使用课题项目负责制形式管理，科研经费管理的实际工作中只需要科研管理部门、科研项目负责人、财务部门三方确定。科研经费使用信息系统管理有以下优点：

1、减少科研经费审核批示环节。利用科研信息管理系统，规范经费申请审核流程。课题研究过程中涉及到试剂耗材的采购使用，在科研管理系统上直接申请费用，申请信息推送到科研管理部门和财务部门处，审核通过直接批示，不仅能够减轻相关工作人员的工作量，也促进了科研项目的顺利开展。

2、更好地协调各部门的工作。科研项目立项之后，由于课题结题时间长，手工记录经费使用情况容易出现遗漏、记错等情况。使用科研系统经费管理模块，科研管理部门和财务科根据预算项目的经费使用情况，按照规定进行详细分类，自动将经费使用信息计入到系统内，搜索关键词就可以查看某个课题的经费使用情况，这样既减轻了财务工作人员的工作量，也提高了工作效率，有效避免经费结算错误。