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科研经费管理是医院科研管理的重要内容,它关系到科研经费科学的预算、分配、应用、统计。科学有效地管理科研经费,将科研经费的效用发挥到最大,能促进医院科研建设的发展。随着医疗水平的不断发展,财政政策对医院科研项目的投入越来越大,科研经费也在不断增长。因为,对医院科研经费管理的精确化、规范化、科学化等方面都有更高的要求。近年来,一些大型的三甲医院已经开始和第三方软件公司合作,乘着信息化的东风,开发科研管理系统,对科研经费进行高效管理。
过去,一些医院的科研经费主要是手工登记,设立立项本、经费本、奖励本、票据等纸质材料交由科研科保管。在科研工作高速发展的今天,科研项目越来越多,科研数据变得庞大、复杂。一旦到了年末,核销、签字等流程耗费超长时间,甚至会发生纸质资料缺失的情况,给医院科研管理者带来一定负担。部分医院的OA系统有科研管理模块,记录科研项目情况,但无法提供计划额度、支出数、结余数,未能围绕科研经费量身定制,且科研项目是不断发展的,对科研经费财务管理的要求越来越高,增加了科研经费的财务人员工作量。
和智软件的医院科研系统经过多年深耕,在科研经费模块中设置了课题经费预算、课题经费支出申请、经费支出申请明细、课题经费支出审批、课题经费支出报表,该系统已在大型三甲医院投入使用。
和智医院科研系统的科研经费管理模块,为医院的科研工作带来了多种便利。
1、提升了科研经费管理的工作效率。
将预算、报销等统一到应用平台,自动化对接,减少了手工操作,保障了数据的可靠性和数据一致性。
2、加快了科研经费报销效率。
网上签字审批流程,可多线程工作,减少等候时间,让科研人员把精力花在科研项目上,且系统处理数据精准,提高了工作效率。
3、强化了科研经费的预算管理。
系统根据预先设定的预算控制方案,全过程地控制科研经费,避免资金使用的随意性。
4、成本核算意识的强化。
系统含各种维度的报表,并有明细的设置,设置审核权限和流程,资金的流向有据可查。
在系统投入使用过程中,会遇到各种新的问题,例如科研项目中的试剂耗材的采购问题,经过不断的优化,也已开发应用。信息化是一个不断进步的过程,和智医院科研系统也随着医院科研建设的步伐,不断更新、优化。
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