在计算机未普及的年代，医院的科研管理工作主要是手工操作，纸质材料的不稳定性为科研管理工作带来一定负担，还容易出现差错。在计算机技术普及的浪潮中，科研管理部门使用常规的办公软件进行电子化管理。相比手工操作，这类办公软件在统计、分析、计算等方面有了很大的改善。随着信息化产业的发展，医院越来越重视信息化的建设，各类医疗管理系统应运而生。

 医院信息化发展之初，大部分的信息管理系统都以服务医疗过程为主，科研管理的信息建设处于落后阶段。随着医疗行业的发展，医院对医务工作者的技术水平越来越重视，医务工作者对自身的个人发展不断提高要求，带动了科研人数、形式、成果的发展，对科研管理人员要求也有所提升。

 科研系统有效提高了科研管理人员的工作效率。年初的课题申报、年终的科研绩效统计工作量增长，科研经费的预算、申请、审核、调拨、核销等财务事宜日益增多。此外，还涉及不同科室、部门之间沟通协调，领导签字环节层层等待，不仅花费诸多时间，还让科研管理人员的大脑持续高速运转。建立医院科研管理系统，实时、统筹、科学地管理科研工作，有效提高了科研管理人员的工作效率，将他们从繁重脑力、体力劳动中解放出来。

 医院科研系统的使用不仅提高了科研管理人员的工作效率，还简化了科研工作者的周边流程。医院科研系统依托于网络，实现了科研管理的电子化、无纸化。只要有网络，一台能连接网络的电子设备，就能登录科研系统。科研工作者可以从课题的申报、审批、科研费用的申请、审核、报销等全流程把控自己的科研工作。无需反复周转本科室和科研处之间，无需反复紧跟审批签字，减少了科研周边工作的耗能，能把更多的时间投入到科研工作中。

 科研系统还为医院的领导层提决策依据。领导层在进行科研人才的筛选时，需要多层次地掌握全院的科研数据；在制定科研相关的规则制度时，需要多维度地研究科研数据。过去科研工作相对较少时，应用Excel等软件进行统计分析，基本能满足决策需求。在科研数据庞大的今天，使用Excel人工进行人工输入，手动添加查询条件，难免出现纰漏。现在，科研管理系统基于互联网技术，能动态实时地处理数据；依托强大的服务器，能科学、高效地查询数据并全方位分析，动态生成简洁清晰的图表，为医院领导层提供了有效的决策依据。