科研管理系统的用户分析
2022/1/19 18:25:41
在科研管理系统的需求分析阶段，对科研管理系统用户的调研、分析，并结合具体单位的特点，对科研项目的申报、立项、中检、审核、结题、评审等功能进行用户设计，有效提高科研管理系统研发的工作效率，让科研管理系统的设计更科学、规范化。
科研管理系统是围绕科研管理工作设计的，在需求分析阶段，首先要收集科研相关用户的需求描述，了解科研工作的完整流程。通过对科研项目管理业务流程的分析，确定了科研管理系统的用户角色，分别为以下5类用户。
1、科研人员：主要是科研人员和专家，这个角色的功能是管理个人及项目信息，查看科研文件，在线申报项目、提出中期检查神奇、提交结题申请，还能对申报的科研项目经费的申请、报销等。通过系统接收通知和文件，查看科研学术交流信息，并能在线反馈文件。
2、科研秘书：各部门对应一名科研秘书，负责本部门的各项科研业务管理。具体包括科研人员、科研项目、科研成功、学术活动等数据的编辑、审核、维护、管理工作。科研秘书可以向所属部门的科研人员发送通知和文件，并接收反馈信息。
3、科研管理人员：主要是科研处工作人员，负责整个单位的科研业务管理，是科研系统的主要使用者。科研处通过系统，根据单位领导的要求，结合科研流程，可建立科研管理评价指标，管理全单位的科研人员、科研项目、科研成果、和学术活动等数据。依托网络技术，在线组织项目申报、评审、中检、结题、考核、评审、终结。在强大的数据库系统支撑下，进行多维度的数据统计、分析，生成决策报表。科研处可通过系统处理庞大复杂的科研经费，还能发送通知、文件和有关科研动态、组织学术活动。作为科研管理系统使用最频繁的用户，还需要负责系统的维和和管理。
4、单位领导：指负责科研工作的单位主管领导，单位领导通过科研系统查询各项数据，生成各种报表，直观了解最新的科研动态，通过这些信息，制定科研制度，做出科研决策。
5、系统管理员：是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要工作是维护数据，如数据备份、数据复原、数据导入导出等；还能进行各项参数设置，如角色和权限的设置。系统管理员拥有最高权限，密码必须妥善保管。
在需求分析阶段对用户需求所作的调查与分析，是系统设计、系统完善和系统维护的依据。权责清晰的角色分析和配置，为更好设计科研系统打下坚实的基础。
