随着医院科研项目不断增加，科研项目类型越来越多元化。项目类型增长带来项目数量的增长，科研成果也不断增加，对科研管理人员提出了更高要求。科研管理信息化为科研管理人员创新管理方式，提升管理效率，因此，各大医院纷纷建立了科研管理系统。部分科研管理系统仍处于“独立数据库”状态，导致科研管理、经费管理、成功管理等节点不全面，流程不够细化，管理起来很难协同。由此得出，开放和共享数据信息尤为重要。

  开放共享的科研管理系统应该是全院的以科研管理业务为中心的综合业务管理平台。从医院科研管理工作流程出发，与院内多个相关部门的业务对接连通，实现数据交互。管理端的信息共享有以下几点优势

  1、唯一的数据源头，合理的数据流向，保证了信息的权威性和准确性;

  2、可实现对科研项目、科研经费、科研成果等科研活动的全过程、全要素、全生命周期动态管控；

  3、提供多样化的深层次科研信息分析统计，为管理决策提供重要参考；

  4、减少科研人员在科研项目过程中的工作量，在科研项目申报、研究、中检、结题，科研经费使用等过程中实现线上处理，让科研人员有更多的时间和精力专注于科学研究。

  根据科研管理的工作内容，管理端应包含以下管理内容

  1、科研人员管理：含专家、重点人才管理；

  2、科研项目管理：课题、论文、专利、著作等；

  3、科研经费管理：科研经费的统计、预算、申报、审核、报销、结算；

  4、科研成果管理：科研奖项、著作、知识产权等；

  5、学术活动管理：学术会议、学术培训班、学术沙龙等；

  6、科研数据统计与分析：查询数据，生成不同维度的报表。

  从科员管理人员角度出发的管理端共享，通过顶层设计、信息资源规划和信息系统一体化协同设计，通过现状调查和业务细化明确需求，强化科研信息资源整合、流程优化、管理协同和资源共享。管理端信息共享需要通过行政管理手段，确定数据权威归口管理部门，明确数据责任单位，构建数据流向关系，对接入系统的数据源及系统对外发布的数据接口提供完整的数据流管理，并完成对数据应用需求的统一梳理。