随着信息产业化浪潮的到来，传统的科研信息管理方式越来越不能适应学校科研管理工作的需要，学校科研管理需要专业化，功能强大，使用简便的信息管理系统以提高工作效率，加强科研项目管理，更好的管理和利用信息，通过信息技术加快管理的发展。

科研管理系统要实现对研究所、高校等单位科研情况的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。该系统为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为管理层对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。

科研管理系统是一个科研院所、高校研究所等内部管理的核心部分，包括科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、科研档案管理、专家管理、报表管理等多项信息管理职能。随着计算机应用水平的提高和科研管理的规范化和制度化，建立一套适用于科研院所科研管理工作管理信息系统，已经成为各大科研院所较为迫切的需求。

建立一套完善的科研管理业务系统可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供较科

学的依据。一套较完善的研究院所的科研管理系统应以项目管理为中心，涵盖人员、科研

项目、科研获奖信息、论文类、应用类、著作类等方面，并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统，整个系统庞大而复杂。

同类产品基本上是对已有的商业进销存系统进行了适应性修改后推出的产品，通常都未能对科研项目这种特殊商品具有的特殊性予以充分考虑，使科研管理在使用过程中不能充分发挥信息系统的作用。

深圳市和智物联科技有限公司开发的科研管理系统，具备很多独特的优势，使科研的管理更加便捷、有效。试介绍其功能模块，让大家有一个直观的感受。

科研管理

（1）科研课题管理

项目负责人在线填报项目信息，本单位审核后提交科研学术处，建立考核方案，专家在线对项目进行情况打分或投票，项目成果进行评审结题检查。

 （2）科研成果管理

科研人员可以对专利、著作、获奖情况、制定标准等成果进行录入、导入、导出，对科研成果进行查询

 （3）科研学术活动管理

本院举办及外出参会的学术会议管理及科研材料管理

 （4）科研项目管理

1. 项目申报分类

能够按纵向项目、横向项目、合作项目、院级 项目等实现分类管理。具备科研项目的申报、

立项、过程、结题及归档管理，方便项目信息 的统计、分析、查询、导出。

 2. 申报项目管理

能够实现对立项项目的基本信息、项目成员、项目文档、项目经费、研究计划等管理，具备 项目信息的数据审核、导入导出、查询打印、报表生成等功能，能实现对科研过程文档如申报书、任务书、合同书、过程成果、中检报告、结题报告等进行管理，可对项目变更的相关信息能够进行管理。具有项目合同管理功能。

 3. 专家在线评审

能够实现院内专家的在线评审、项目赋分、分 值累加、自动排序、成绩导出等功能 

 4. 立项书PDF

能够实现科研项目PDF立项书的解析及导入功能；能够实现对结题项目进行自动提醒、批理管理等功能

 

（5）科研经费管理

1. 经费预算

按照费用多级分类，明确经费预算明细， 根据预算管控各分类的预算支出。

2. 经费报销

按照费用多级分类，明确报销费用明细，根据预算管控各分类的报销额度，普通用户只可看到个人数据，管理人员可看权限范围内数据

3. 报销明细

对设备费、科研材料及事务费、人力资源费、其他费用、间接费用多级分类预算管控，额度限制。

4. 经费审批

在实现从经费预算申请、课题预算余额全过程动态审批管理

5. 财务系统对接

实施同步财务系统科研财务数据，实现每个科研项目实时动态查看、管理经费

 

（6）科研档案管理

1. 相关文档上传管理

能够实现项目过程中科研相关文档的上传和管理，以及文件内容修改审核、批量操作等

2. 档案审核

自动从项目过程的文档中获取，经提交审核，由档案负责人员对档案进行审核，最终形成电子文档。

 

（7）科研诚信管理

1. 诚信规则管理

科研学术处对科研主体参与科研活动行为制定失信标准，以及发生失信时扣减的信用分值，科研学术处可以对标准进行维护。

2. 录入个人（单位）失信

科研学术处负责录入科研人员（单位）的失信信息，包括姓名、失信事项、失信时间、原因等信息。系统按照失信标准自动计算扣减分值。

3. 录入专家失信

科研学术处负责录入专家的失信信息，包括专家姓名、失信事项、失信时间、原因等信息。系统按照失信标准自动计算扣减分值。作为专家遴选的重要参考。

4. 自动记录失信

未按期结题的项目由系统自动记录失信行为、时间和扣减分值，相关单位关联扣减相应分值。无需人工干预。

专家管理

（1）专家成员管理

1. 申请  具有专家登记功能，申请人在线填报专家信息，提交科研学术处审核

2. 认定  科研学术处具有专家信息审核权限，可自行添加专家基础信息

3. 维护  对专家的账号密码、职称、成果、项目信息进行更改维护，已到年龄或信用不符等情况，对专家进行退出处理。

（2）专家评审管理

1. 专家评审分类

按照学科或技术领域对项目进行分组，项目可以排序，不同类型评审、不同类型的项目有各自的评审表格；支持投票和打分两种方式；支持同一批项目多轮评审。

2. 自动匹配专家

支持按规则自动匹配专家。

3. 项目结果评审

专家评审结束后，科研学术处人员按专家姓名分别导出评审结果，交专家签字。

 

采购管理

（1）商品展示

通过电商形式展示所有的试剂耗材；全站目前拥有超过1000万的商品；实现了多平台数据共享

 

（2）在线下单

搜索  根据任意关键词搜索

订单  支持在线下单包括购物车，比价、退货

经费  直接与科研经费无缝对接，下单后自动生成费用使用申请单

物流  对接主流物流公司接口，实施查看跟进物流信息

多商家支持  试剂耗材商家可以自行注册登记资质信息、商品信息、供货

 

产品亮点：

1、为科研院所提供了一个科研管理人员和具体事务的工具。系统以从事科研工作的人员为主线，科研管理部门日常事务为辅线，在人员与事务之间建立了牢固的联系。由此形成纵向资源（个人活动信息）和横向资源（事务管理过程及数据）的联系，是科研院所管理平台主要组成部分，也是资源的重要采集工具。

2、为院所科研管理平台搭建了基础架构，为具体事务管理提供了样板。科研管理平台最终要全面管理院所的科研工作。本系统已经将科研的具体事务(课题、成果、绩效、评审等)纳入管理范畴，并为后续不断增加管理范畴建立了规范。

3、系统实现科研数据共享，对科研项目、成果、论文、绩效等进行统计，建立了科学的评价体系，形成了严谨的科研教学绩效考核体系。

4、系统关注了科研活动的成本，将科研活动与费用报销结合起来，从而保障了技术信息能够及时、准确地进入计算机，为防止信息遗漏提供了有效的措施，又方便了财务对科教活动费用的控制。

5、系统提供完整的角色、权限分配功能：在该系统中，按照业务分工的不同，将科研人员、科研科管理人员、系统管理员分别赋予不同的权限，实现其信息的录入、整理和查询功能。通过建立一套具有明确的目标性、整体性、协调性和可持续发展性的科研管理系统，切实提高科研管理水平和效益，把分散于不同人员、不同载体存储的科研信息通过计算机连接起来，使之既能实现对医院科研管理信息的高效、全面管理，满足决策者对科研信息的把握决策，同时又能了解掌握科研工作者的动态，以提供高效的服务。