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科研管理太费神?信息化赋能科研全流程
2022/4/2 18:51:16

医疗科研工作是医疗工作的有机组成部分,是医疗卫生事业健康、持续发展的重要基础和保障,是医疗卫生整体水平提高的重要手段。医疗科研管理工作的水平和发展状况决定着医疗工作水平和能力的高低。无论是从医疗工作的历史和实践来看,还是从医疗事业发展趋势来看,医疗事业的进步和发展都离不开科研的支撑。

众所周知,医疗科研管理工作涉及面广、头绪多、内容繁杂、政策性强,项目执行周期长,单纯依靠人工的管理显然己经不能再适应现有的需求,在这种模式下对信息的统计、汇总、分析处理时的工作量都极其繁重、工作效率也非常低,管理人员大量时间都消耗在事务性工作上,无法及时合理、有效地利用这些信息。对于系统化、规范化、信息化管理的需求迫切,随着计算机网络和信息技术的快速发展,通过构建数字化的科研信息管理系统平台,实现自动的信息采集与统计分析,采取统一的管理模式,形成科研管理的数据中心和管理中心己成为一种可能。

和智物联科研管理系统荟萃公司多年管理系统建设经验,融合现代项目管理知识体系,能够满足医院、科研院所、高校等单位科研项目全生命周期管理,针对科研项目管理,系统配套建设科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、科研专家管理、三名工程团队管理、诚信管理等功能模块,所有个性化功能模块都可根据用户需求进行二次开发。科研管理系统的应用打破了科研管理瓶颈,实现了项目从申报、评审到验收的全流程信息化管理,规范了的科研管理模式,方便科研人员及时了解项目相关情况和经费使用情况,帮助科研管理者更好的把控项目进展情况,从而提高科研管理工作效率,实现科研管理无纸化。

具体功能实现如下:

1.项目申报

能够按纵向项目、横向项目、合作项目、院级项目等实现分类管理。具备科研项目的申报、立项、过程、结题及归档管理,方便项目信息的统计、分析、查询、导出。

能够实现对立项项目的基本信息、项目成员、项目文档、项目经费、研究计划等管理,具备项目信息的数据审核、导入导出、查询打印、报表生成等功能,能实现对科研过程文档如申报书、任务书、合同书、过程成果、中检报告、结题报告等进行管理,可对项目变更的相关信息能够进行管理。具有项目合同管理功能。


2.项目档案管理

能够实现项目过程中科研相关文档的上传和管理,以及文件内容修改审核、批量操作等。自动从项目过程的文档中获取,经提交审核,由档案负责人员对档案进行审核,最终形成电子文档。真正实现科研管理的信息化。


3.项目评审

项目负责人在线填报项目信息,本单位审核后提交科研学术处,建立考核方案,专家在线对项目进行情况打分或投票,项目成果进行评审结题检查,改变了过去纸质办公的繁琐流程,大大提高了效率。能够实现院内专家的在线评审、项目赋分、分值累加、自动排序、成绩导出等功能。

按照学科或技术领域对项目进行分组,项目可以排序,不同类型评审、不同类型的项目有各自的评审表格;支持投票和打分两种方式;支持同一批项目多轮评审。


4.项目成果管理

  科研人员可以对专利、著作、获奖情况、制定标准等成果信息进行录入、导入、导出,对科研成果进行查询,具体包括科研论文、科研专利、科技奖项、学术/期刊任职、科研专著、杰出团队/人才等等,可根据具体需求进行修改。


5.诚信管理

科研学术处对科研主体参与科研活动行为制定失信标准,以及发生失信时扣减的信用分值,科研学术处可以对标准进行维护。

科研学术处录入科研人员、专家的失信信息,包括姓名、失信事项、失信时间、原因等信息。系统按照失信标准自动计算扣减分值,为管理层提供重要参考。 

未按期结题的项目由系统自动记录 失信行为、时间和扣减分值,相关单位关联扣减相应分值。无需人工干预,大大节省人力成本。


此外,和智物联的科研的管理系统,还建立了以预算为核心,从经费预算申请、用款申请、课题预算余额的全过程动态管理,并支持与第三方财务系统数据对接。在该科研管理平台中,还增加了试剂耗材采购系统。全站目前拥有超过1000万的商品,实现多平台数据共享,支持在线比价,直接与科研经费无缝对接,下单后自动生成费用使用申请单,极大地减轻了科研人员的工作量。在试材采购系统中,试剂耗材商家也可以自行注册登记资质信息、商品信息,进行供货。帮助机构扩大了货源,让科研人员采购到最为合适的物资。

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