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E-Science太空泛,科研信息化如何寻找有力抓手?
当今世界是信息化世界,科研信息化在整个社会的信息化进程中其实扮演了特殊的重要角色。从Internet的发展历史中可以看出,新技术最先在科研领域得到应用,然后是逐步地商业化,并扩展到全社会。
当前,在下一代互联网技术以及其他未来信息技术的研究中,e-Science正代表了这样一种方向,e-Science正是下一代信息基础设施在科研领域的率先应用。所以说,科学研究的信息化是超前于整个社会的信息化,做好e-Science的工作,一方面能够大大提升科学研究的方法、手段和水平,另一方面也为整个社会的信息化探索道路。总之,在整个信息化浪潮的大背景下,e-Science科学研究的信息化具有特殊的重要意义。
国家层面对科研信息化也非常重视。2016年7月,《国家信息化发展战略纲要》首次提出要“加快科研信息化”。科研信息化就是科技创新活动的信息化,包括创新的主体、对象、工具及活动过程的信息化,是重要科研创新要素。科研信息化是科研与管理现代化的必由之路,是提高创新能力和国际竞争能力的关键所在,是提升国家科技竞争力的重要抓手,是提升国家战略性产业能力的重要手段,是促使科研方式转变、提高科研效率和产出的有力抓手。
目前,我国高校对科研信息化工作的发展也已提上日程,无论是决策者还是实际使用者都希望充分利用信息技术,促进科技资源交流、汇集与共享,变革传统的科研组织与活动模式,使信息化成为推动高校科技发展的一个重要手段。当前高校中普遍存在科研活动周期长、成本高的问题。为此,很多综合性大学以及一些科研院所开始关注以信息技术带动科研创新的价值。
在E-Science这样一个大概念下,各类高校和科研院所如何实现0-1-N,寻找信息化建设落脚点,切实做好科研信息化落地工作,也是一个值得考量的问题。如何高效便捷地进行科研项目管理是每个高校与科研院所都会遇到的难题,传统组织与活动模式显然不能适应新形势的需求,对其进行信息化管理已是理所当然、势所必然。一套高效、友好的科研项目管理系统应包含以下方面。
1.项目申报
能够按纵向项目、横向项目、合作项目、院级项目等实现分类管理。具备科研项目的申报、立项、过程、结题及归档管理,方便项目信息的统计、分析、查询、导出。
能够实现对立项项目的基本信息、项目成员、项目文档、项目经费、研究计划等管理,具备项目信息的数据审核、导入导出、查询打印、报表生成等功能,能实现对科研过程文档如申报书、任务书、合同书、过程成果、中检报告、结题报告等进行管理,可对项目变更的相关信息能够进行管理。具有项目合同管理功能。
2.项目档案管理
能够实现项目过程中科研相关文档的上传和管理,以及文件内容修改审核、批量操作等。自动从项目过程的文档中获取,经提交审核,由档案负责人员对档案进行审核,最终形成电子文档。真正实现科研管理的信息化。
3.项目评审
项目负责人在线填报项目信息,本单位审核后提交科研学术处,建立考核方案,专家在线对项目进行情况打分或投票,项目成果进行评审结题检查,改变了过去纸质办公的繁琐流程,大大提高了效率。能够实现院内专家的在线评审、项目赋分、分值累加、自动排序、成绩导出等功能。
按照学科或技术领域对项目进行分组,项目可以排序,不同类型评审、不同类型的项目有各自的评审表格;支持投票和打分两种方式;支持同一批项目多轮评审。
4.项目成果管理
科研人员可以对专利、著作、获奖情况、制定标准等成果信息进行录入、导入、导出,对科研成果进行查询,具体包括科研论文、科研专利、科技奖项、学术/期刊任职、科研专著、杰出团队/人才等等,可根据具体需求进行修改。
5.诚信管理
科研学术处对科研主体参与科研活动行为制定失信标准,以及发生失信时扣减的信用分值,科研学术处可以对标准进行维护。
科研学术处录入科研人员、专家的失信信息,包括姓名、失信事项、失信时间、原因等信息。系统按照失信标准自动计算扣减分值,为管理层提供重要参考。
未按期结题的项目由系统自动记录 失信行为、时间和扣减分值,相关单位关联扣减相应分值。无需人工干预,大大节省人力成本。
此外,科研项目管理系统也应考虑到经费支出问题,建立以预算为核心,从经费预算申请、用款申请、课题预算余额的全过程动态管理,并支持与第三方财务系统数据对接。在该科研管理平台中,增加试剂耗材采购系统,实现多平台数据共享,支持在线比价,直接与科研经费无缝对接,下单后自动生成费用使用申请单,减轻科研人员的工作量。
深圳市和智物联科技有限公司成立于2014年,公司一直专注于软件开发,致力于为企业提供医疗大数据应用系统、信息化城市建设管理平台、企业大数据管理应用平台、集团级电商系统的开发服务,和智物联凭借实力及创新思维,已成功在电商、医疗、通信、健康等领域,为有不同需求的企业开发了众多成熟产品。
旗下科研管理系统旨在建立一套包括科研课题、科研成果、科研经费、科研人员、绩效考核等科研项目全生命周期管理的信息系统。实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。对科研项目进行科学化、规范化、信息化管理,提升科研效率,同时为管理层提供强有力的决策支撑。
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