科研经费管理是医院科研管理工作中的重要环节，如何将科研经费进行科学管理，确保科研经费得到高效合理的使用，成为医院管理者、科研部门以及财务部需要解决的一个重大难题。搭建科研管理系统，通过信息化手段科学管理科研经费，有助于优化科研资源配置，使科研经费使用落到实处。

一、当前医院科研经费出现的管理问题

1、科研经费管理没有完善的制度

医院科研经费管理，科研部门负责课题项目的申报、预算申请、结题、结课等工作；而财务部门则负责科研经费的审批、入账、核算报销等工作，关于设备、药剂、信息等职能部门也会按照职责范围进行协同管理。看似分工明确，实则没有一个完善的管理制度，科研项目管理形同虚设。由于科研经费的支出标准不明确以及科研经费管理意识不到位，很容易造成科研经费交叉使用、课题经费超标等情况。

2、科研经费预算编制不科学

科研经费预算编制不科学的主要原因在于，财务部相关工作人员与科研科室之间的沟通不到位。当一些科研人员不了解财务部预算经费的方式，对课题的经费支出没有进行真实严谨的测算；而财务部不熟悉科研项目的运作过程，双方之间获取的信息不对等，这样制定出的科研经费预算容易出现偏差。科研经费预算不能真实、准确地反映科研成本，不利于医院科研项目的良性发展。

3、科研经费缺乏信息化管理

传统的科研经费管理方式，科研管理部与财务部之间的信息共享性差，沟通机制不完善。预算申请、报账、审批过程冗长，跨部门之间的科研管理效率差。科研经费数据与财务经费数据分离，科研人员需要花费大量的时间办理业务，轻则浪费时间，重则影响科研进度。再则，科研经费绩效评价体系不健全，对于科研经费的使用效益没有结课后的评估和分析，不利于提高医院科研工作积极性。

二、建立科研管理系统解决科研经费管理难题

1、制定完善的科研经费管理制度

搭建医院科研管理系统，结合国家政策以及科研课题的特点和经费性质，制定出一套针对性强、适用于本单位的科研经费管理制度。科研经费管理涉及多部门，需要各部门协同管理，将科研项目中个环节的人、财、物等资源有机结合，综合运用科研管理系统，实现科研经费管理的科学化、智能化。

2、建立科学经费预算评审流程

课题负责人需要加强与科研部、财务部的沟通，以科学的方式合理编制科研经费预算。和智物联科研管理系统平台下的科研经费板块，从科研经费预算申请、支出申请到支出审批到最后生成课题支出报表，科研经费评审过程直接线上申请，快速便捷。

3、加强科研经费信息化管理

医院搭建科研管理系统，建立科研、财务部门和课题负责人共享的信息平台，科研项目从申报、评审、立项、执行到验收全过程信息化管理。科研项目结课之后生成详细的经费支出报表，每一笔款项的使用有迹可循。建立绩效评价体系，对每项科研经费执行与结果进行绩效考评。绩效考评的结果以及论文等科研成果可以成为个人年度考核、职称评级的重要指标以及科室申请立项课题的重要依据。