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科技创新是引领国家发展的第一动力,为了让科研人员减轻负担,专心搞研究,国务院颁发了《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》,赋予科研人员更多的科研经费管理自主权。近年来,医院每年申报的科研项目数量日益增长,但科研经费预算编制不合理、经费支出不规范、内部监管不到位等问题不断爆发。在科研经费改革的背景之下,医院科研经费管理也应该有所改革,建立信息化科研经费管理体系更加有利于医院的健康发展。
一、科研经费管理新改革有这些变化
1、扩大科研项目经费管理自主权
简化预算编制、下放预算调剂权、扩大经费包干制实施范围。按设备费、业务费、劳务费三大类编制直接费用预算,在人才类和基础研究类科研项目中推行经费包干制,不再编制项目预算,此措施将赋予科研人员更多的经费管理自主权。
2、完善科研项目经费拨付机制
合理确定经费拨付计划,加快经费拨付进度,改进结余资金管理。根据不同类型科研项目特点、研究进度、资金需求等,合理制定经费拨付计划并及时拨付资金。
3、加大科研人员激励力度
提高间接费用比例,扩大劳务费开支范围,扩大稳定支持科研经费提取奖励经费试点范围,合理核定绩效工资总量,加大科技成果转化激励力度。
4、减轻科研人员事务性负担
全面落实科研财务助理制度,改进财务报销管理方式,简化科研项目验收结题财务管理,推动科研经费报销数字化、无纸化管理。
5、改进科研绩效管理和监督检查
健全科研绩效管理机制,强化绩效评价结果运用,将绩效评价结果作为项目调整、后续支持的重要依据。强化科研项目经费监督检查,加强事中事后监管,减少过程检查,充分利用大数据等信息技术手段,提高监督检查效率。
二、医院该如何实现科研经费信息化管理
建立科研管理系统,医院通过使用信息技术手段将科研工作从项目申报到档案归档的全过程实现数字化管理,更加规划化管理科研项目、经费、成果。和智物联开发的科研管理系统已为多家大型三甲医院服务,系统实现实现从科研经费预算申请、用款申请、课题预算余额全过程动态管理,可支持与第三方财务系统数据对接。
1、科研经费预算。科研经费分类详细,根据预算管控各分类的预算支出。
2、科研经费报销。科研经费报销分类明细,对设备费、科研材料及事务费、人力资源费等费用进行分类管控,可根据预算管控各分类的报销额度。普通用户只能查看个人数据,管理人员可看权限范围内所有数据。
3、经费审批。从经费预算申请到课题预算余额的全过程进行动态审批管理。
4、对接财务系统。科研经费同步财务科数据,财务科可实时查看、管理每个科研项目的经费使用情况。
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