医院科研工作，经费管理直接影响科研课题进展。各大医院目前的科研课题逐年增多，科研经费的管理也变得越加繁复，且工作量增多。如何确保科研经费使用规范化、科学化成为医院管理人员需要面临的难题。

目前，很多医院科研科与财务科之间的沟通滞后，日常各项经费的审批还是使用电话、邮件或微信群组等方式进行沟通。这种管理方式，审批流程缓慢且影响科研经费使用效率。借助信息化手段，建立科研管理信息化系统，对科研经费进行全生命周期管理，将科研处、财务处、院办等相关部门连接起来，实现科研相关部门数据共享，优化科研经费管理流程，将能够有效解决医院科研经费管理效率低下的难题。

科研经费全生命周期管理的优势：

1、科研经费管理严谨全面。

科研经费是科研管理系统中的功能板块之一，系统对科研经费从预算编制、支出申请、审核调整、控制监督、余额结算等全程管理。管理维度从科研课题、课题负责人、收支项目、基金来源等方面对不同类型的课题进行分类管理。比如，科研课题需要按照合同规，定严格控制经费预算金额，如果没有明确的预算规定，则对预算总额进行控制。

2、科研经费预算审核效率高。

设置科研预算编制模板，课题申请人根据模板上传科研经费预算申请表，经过科研处、财务处审核后给出反馈意见。这个过程可以指导科研人员科学地编制预算，提高预算的合理性，大大提高经费预算审核效率；不仅可以减少科研人员与财务科的矛盾，还可以提高课题项目负责人的预算制定意识，节省经费报销、支出结算方面的时间；还便于上级部门的审查，有效提高科研经费使用效益。

3、系统生成经费预算明细报表，方便查询课题经费数据。

科研系统提供经费预算报表、经费到账明细表、经费收支结余表等经费数据表格，并支持导出Excel格式，满足财务处、科研处等人员实时查询经费使用情况，同时也方便第三方监管部门在权限范围内进行科研经费使用明细查询。