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科研经费管理是科研管理中比较重要的一项,科研经费的类别复杂,如何规划化、科学化管理科研经费是医院需要钻研的难题。通过科研管理系统建立健全的科研经费管理制度,加强科研经费的日常管理,既能够使科研经费得到更加合理的使用,也促进医院的可持续发展。
一、科研经费的类别有哪些?
1、材料费:科研课题研究中需要用到的专用材料费、科研试剂费等费用。
2、设备费:科研课题中使用到的的各类专用设备费用。
3、燃料动力费:科研课题研究中需要支付的水、电、气、燃料消耗费用等。
4、测试化验加工费:科研课题研究中给对外合作单位所支付的测试、化验、加工等费用。
5、差旅费:科研课题过程中参加外地学术会议等工作所产生的的差旅费。
6、国际合作与交流费:科研课题成员出国与外国学者来访指导科研工作所产生的差旅费。
7、劳务费:科研组支付给课题成员中没有工资性收入的人员(如研究生等)以及临时聘用人员的劳务费。
8、专家咨询费:科研组支付给学术专家的咨询费用。
9、文献、出版、知识产权等费用:科研组支付文献检索费、专利费、通信费等费用。
10、间接费用:无法在以上直接费用中产生的费用,比如:科研房屋租金、科研场地管理费以及科研人员绩效奖励等各类费用。
二、医院科研经费管理注意事项
1、制定科学合理的经费预算管理体系,方便后期科研经费报销核对。
每项科研课题在立项前都需要填写预算申报信息,经过上级领导审核修改之后才会下拨到具体的科研项目单位。因此,开发一套面向财务部门、科教部门、科研人员使用的科研管理系统能够更好地管科研经费。从科研项目的立项到预算申请,以及科研经费的每项支出情况,都可以在科研系统上操作。医院财务部可在系统上对科研经费的每项支出严格把关,科研组人员也可以严格按照财务部门、科教部门的要求,将每一笔科研经费使用到实处。
2、完善科研试剂耗材采购平台,做好采购廉洁风险防范。
科研课题研究过程,需要用到大量的科研试剂、设备等材料,健全科研材料信息化采购平台可以有效管控购买流程,对于金额大的采购项目,必须签订采购合同,明确买卖双方的权利和义务,做好科研试剂采购过程中的廉洁风险防范。
3、规范科研项目经费管理,注重科研经费的财务决算及审计。
科研课题结束,科研项目组需要向上级提交课题经费决算报告,财务部将根据科研管理系统中的经费管理板块中看到真实的经费申请支出记录,并予以认真的审核。为了保证经费信息报告的真实性,财务部也可以科研协助课题组完成结题财务的审计。
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