近年，随着信息化技术的发展以及国家政策的支持，医院信息化管理得到较大发展。其中通过信息化管理科研项目，便于科研项目部、财务部、科研人员之间的沟通、协调、监督，最终实现无纸化系统办公，并有效规范医院科研项目经费管理。

针对科研项目管理部门多，管理不统一；课题立项、预算管理、财务报销管理不联动；科研经费预算编制不合理；科研经费报销管理不严谨等问题，整合医院科研管理部门，优化科研管理流程，实现统一管理可以解决科研经费管理难题。

由于医院科研经费的来源渠道不一，可以分为自主立项科研项目和非自主科研项目、横向经费和纵向经费；而科研经费支出分类众多，可以分为材料费、设备费、燃料动力费、差旅费、测试化验加工费等等。根据医院实际情况优化科研项目经费申请、报销等流程，可考虑引进医院科研管理系统，结合医院其它办公系统，整合科研部、财务部等管理部门，实现科研经费的统一管理。和智物联科研管理系统的经费管理具体流程如下：

1、科研经费预算管理

科研经费预算不可随意更改调整，如需要自行调整，则需要按照规定在系统上面提交申请，经医院科研项目部、财务部审核之后，严格按照审批程序执行，才可以调整成功。这些审批环节都可以在系统上完成，科研项目负责人通过科研系统上报调整科研经费的相关资料，并提出申请，科研项目部门负责人、财务庅审核通过后，再推送到院长等上级领导审批。

2、科研经费申请管理

科研课题负责人通过科研系统提交科研项目经费申请表，经过专家评审、科研部、财务部审核后，再推送到分管领导、院长审核。

3、科研经费使用情况管理

科研经费使用情况，科研管理系统可以自动生成与科研课题相关的经费使用数据，财务部门工作人员可以根据事前、事中、事后几个阶段定期与科研课题项目负责人进行对账、沟通，随时查看科研经费的使用情况。

4、科研项目结题核算管理

科研课题结题之后，通过科研管理系统推送科研项目结题信息给财务部，财务部工作人员核查结题项目的科研经费收支情况，并将数据推送至科研管理系统，科研管理部门按照规章制度，明确项目结账时间和结余经费的用途，最终将经费核算数据推送至上级领导审批。通过内部审计，分析科研项目的经费使用情况，便于总结或者发现经费管理的风险额漏洞，并做出相应的改进管理，提高科研经费资金管理水平。

5、科研经费报销管理

科研经费报销按照“单独建账、转款专用、单独核算”的制度去执行，不同课题之间不能相互使用。科研管理部和财务部起到监督作用，科研课题负责人可以通过科研管理系统进行报账流程审批，科研部及财务部则根据管理制度对科研经费的报销进行审核，审核全流程都可以在系统上操作。