如今信息化建设已成为医院的常态化工作，随着数字型医院的转变，医院招标采购管理也变得更加复杂。加强医院招标采购管理能够有助于医院节约成本，提高效益；针对医院在设备采购中存在的问题并制定合理的解决方式，能够提高医院采购设备物资的管理质量。

一、医院传统采购过程可能存在这些问题

1、医院采购项目库存管理混乱，采购流程繁复，且效率低下。

2、采购产品价格虚高，无法审查清楚供应商资质，不良供应商降低产品质量。

3、物资库存管理落后，没有现成的反馈信息表明药品供求问题等。

4、招标采购工作人员素质低，缺乏有效监督机制，容易产生暗箱操作等腐败行为。

5、重点采购不按制度招标与集体讨论，擅自确定供货商。

6、多次重复使用同一供应商，物资采购来源单一。

7、采购验收环节执行能力差，由于专业性受限，验收过程不规范也会带来不良影响。

8、传统的纸质版档案保存，不便随时查询采购信息，且大量用纸不环保。

二、医院应当如何优化加强招标采购管理

1、加强招标环节组织管理

招标采购前期需要进行充分的调研分析，避免在采购流程中出现重复采购等问题，造成医院经费浪费。因此医院招标文件需要严谨规范，还需要完善招标采购监督管理机制，加强监督力度，促进采购人和中标方按照合同履行合作。

2、加强财务审计管理和采购成本控制管理

医招标采购工作需加强财政、与审计部门的统一管理。对于招标采购、费用报销等服务全过严格管理。采购前期加强调研工作，细化预算到每个项目，准备预估采购价格范围，小金额项目可以统一采购，这样有益于争取优惠价格，降低成本；大金额采购项目需要单独编制预算。

3、加快建立医院招标采购信息化系统

随着信息技术的发展，政府网络招标信息化工程也得到了快速发展，医院也需要加快建立招标采购信息化系统，能够在政府的招标网络信息平台上分析了解供应商的经营状况，选择最合适的医药合作方，为中标后的医疗采购工作提供物资保障。

建立招标采购信息化系统，实现纸质文件和电子文件双轨制保存的档案管理模式。招标采购信息统提供自适应打印功能，可一键打印归档资料，方便整理招标采购档案。和智物联院内设备招标采购系统支持全院各科室年度采购计划申报、临时采购计划申报、计划变更申请、全院各科室年度采购计划汇总，设备科月度采购计划申报、设备委员会评审采购计划等，帮助医院规范化、简洁化采购申请流程，提高各科室申报采购工作效率。