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对于一家医院来说,日常需要采购的医用耗材、设备种类规格繁多,医院设备耗材的购买从前期的招标、采购、入库等过程需要经过多个部门科室的配合,如果没有严格的管理监督流程,容易滋生腐败。引进招标采购信息管理系统,为医院招标采购项目提供全过程追踪流程,有利于创建公平的采购环境,提升医院管理效率。
和智物联医院招标采购系统如何助力医院规范招标采购管理流程
一、医院招标采购系统建设目标
医院项目采购招标系统,旨在严格医院招标采购项目采购申请审批,完善招标采购流程,加强对招标文件、投标资质的审核,逐步建立完善的供应商基础数据,供应商诚信档案,不断提高工作效率和管理水平。
1、实现医院采购全过程信息化管理
实现医院科室采购计划、预算、立项、审批、招标、投标、入围、中标、合同签订、公示、效益分析等全过程信息化管理。
2、加强供应商资质审查
系统通过加强医院招标项目供应商的资质审定等准入流程,构建医院供应商诚信档案,间接提高采购物品的质量。
3、院内采购预算规划更科学合理
大数据精准统计医院项目招投标过程类别、费用等,为医院招标采购项目提供多维度的数据参考,进一步管控项目预算,确保确保项目采购的科学性、合理性、经济性和安全性。
4、项目招标采购全过程追踪,每一环节有迹可循
医院采购招投标项目执行情况全过程跟踪管理,分权限查询、操作、审批,统一管理。并形成项目管理信息共享、积累与传承。
系统通过对院内项目招采综合管理,根据审批通过的采购项目建立采购计划,院内管理者随时线上查看采购进程,最后根据各科室已审批通过的年度采购计划和临时采购计划进行分类汇总。系统不同模块的分配角色权限,医院各科室部门,医院采购综合管理都可以在系统上掌握所需信息,能够大大提高管理效率。
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