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医院招标采购是一项包含政策性、专业性、技术性的工作,信息化技术不断发展,医院招标采购工作也不断向信息化迈进。医院大力发展信息化招标采购平台,结合医院的实际情况,在先进技术的加持之下可以简化招标采购流程,提高效率,进一步推动医院的高水平发展。
一、和智招标采购平台框架设计
和智医院招标采购平台的的的架构由用户角色、应用功能、数据层、服务层组成。用户角色,面向的是各类用户的端口,分为医院各科室部门、医院采购综合管理以及投标企业几个层面;数据层包含院用户数据、投标企业用户数据、采购项目管理数据、合同数据、费用数据;服务层包含安全认证服务、缓存服务、引擎服务、智能推送服务以及系统管理。
应用功能分为设备/耗材采购管理、招标投标管理、企业在线投标、开标评标管理、系统管理。
1、设备/耗材采购管理
支持院方工作人员购买计划填报,自动生成采购计划汇总、项目采购计划,申报项目采购计划审批后汇总采购项目,同时包含现场谈判、公开招标方面。
2、招标投标管理
招标联网公示、投标报名管理、开标通知、评标专家设置
3、企业在线投标
企业资质审核、可报名项目管理、企业在线投标、企业中标项目
4、、开标评标管理
项目采购开标、专家项目在线评标、项目评标结果、项目评标结果审批、项目中标公示、合同管理
5、投标企业管理
投标企业信息汇总、投标企业资质证书、投标企业人员、企业投标项目、合同与报价
6、系统管理
包含部门管理、角色与权限、审批流程、评标参数板块
二、和智招标采购平台的优势
1、降低招标成本,提高采购效率
医院招标采购环节,降低采购成本是重中之重,招标采购环节涉及到标书、投标文件等各项纸质文件,采用信息化招标采购平台可以在线上实现招标报名、上传标书、上传报价表等功能,也方便各供应商了解项目的信息。医院采用信息化招标手段,既能解放人力物力,减轻工作量,进一步提高招标采购效率。
2、引入评价机制,完善监督工作
和智信息化招标采购系统,在开标环节,引入专家评价机制,邀请专家参与开标评价工作,能够使整个开标流程更加规范化。评审专家根据既定的工作流程和规章制度,各司其职、及时沟通,更够更加合理地筛选中标者,减少工作失误,避免暗箱操作,加强监督工作。
3、工作流程规范透明,增加竞争性
医院招标采购,全流程需要公开透明,让招标采购信息更广泛地传播出去,才能吸引到更多的投标者。多家供应商在规定时间内在平台上竞价,最终筛选出最优质的投标者,有助于提高医院的招标工作也能进一步将采购成本降到最低。
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