科研经费是医院开展医学科研活动的物质基础，如何从课题立项、实验、验收、评价的过程中有效使用科研经费，是大多数医院所面临的管理难题。借助科研管理系统，能够精细化管理科研经费，进一步提高医院科研创新发展能力。

一、科研经费管理的重要性：

所谓科研经费管理，一般指的是对科研经费的分配和使用管理，科研经费管理合理，医院科研活动便得到正常的开展，若是医院科研经费管理能力较差，容易出现各种问题，最终导致科研经费资料闲置或者浪费。

二、科研经费管理常见问题

1、科研经费预算编制缺乏合理性

由于科研经费的来源多样化，比如医院内部、企业合作、基金资助等，不同种类的科研经费有不同的使用要求，加上科研组成员不熟悉所要遵守的经费管理制度，因此编制的预算内容比较不合理，预算过高或过低，都不利于科研项目的开展。

2、科研使用经费过程管理不严谨

一般情况，大家都比较重视科研课题的申请、验收结算，尝尝忽略经费使用过程管理。科研经费的使用过程，包含科研经费的支出、分配、结算等流程。由于经费使用过程管理不严谨，经费支出明细与科研不相关、成本核算不合理等状况发生很容易产生科研腐败。

三、如何精细化管理科研经费？

通过科研管理系统，建立完整的科研课题档案，直接查看到科研经费预算、支出、余额状况。

通过信息系统完善经费监管机制，对科研项目的立项、审批、验收全过程公开化呈现，实现科研经费公开、透明、高效使用。

和智物联科研管理系统经费管理板块工作流程：

(1) 为每个科研课题建立完整的经费台帐，包含经费预算、支出、余额。

(2) 经费预算可以细分到材料费、差旅费、会议费等经费科目，以图表的方式显示每个课题的经费预算总额、支出总额、可用余额。

(3) 直接区分院内下拨经费、国家自然科学基金、企业合作经费等经费类型。

(4) 科研经费的编制、调整，需要提交科研部、财务部审核。

(5) 每一笔科研经费的支出过程流程提交到课题负责人、科室负责人、科研部、财务部等部门。经费的使用需要先通过申请，审批通过后才可以使用和报销，最终的报销金额需要经过财务审批。