科研经费管理是一项比较复杂的工程，随着医院科研项目的逐渐增多，传统的科研经费管理方式面临诸多不足。利用信息化手段建立科研经费管理系统，实现科研经费的全程信息化管理，规范科研经费管理，提高经费使用效率，进一步提高医院的科研创新能力 。

一、医院科研经费管理现状

1、科研经费预算编制缺乏合理性

科研经费编制贯穿科研项目从申请、立项、拨款、执行、检查、决算、验收等全部过程，经费预算编制是科研项目费用支出的有利依据。但由于科研课题负责人缺乏专业的财务知识，对科研项目预算的编制随意粗放，在使用的过程中也不按照计划书上规定的范围内使用。不合理的预算编制和不合理的使用，严重影响到科研型项目的结题审计。

2、缺乏统一规范的科研材料采购平台

科研项目的研究离不开各种试剂耗材，由于没有统一的试剂耗材采购平台，产品的采购渠道单一，供货商资质门槛参差不齐，所提供的产品也难以保证质量。加上科研人员缺乏时间精力进行货比三家，购买的产品质量无法保障，容易出现科研经费无效使用的情况。

3、科研经费决算管理不及时

由于科研经费的财务管理缺乏科学性和及时性，当科研项目通过结题标准验收评估，而财务人员没有及时进行科研经费结账处理，不及时处理结余资金，对科研经费的使用没有进行跟踪、分析等系统评价，没有进行效益评估，在一定程度上降低科研经费的使用效率。

二、实现科研经费信息化管理，将对医院产生什么改变和影响

1、科研信息化系统可以对院内的科研项目信息资源进行统一控制，实现科研项目从申报、评审、立项、执行、完成等全过程的信息化管理，从而有效提高科研经费的系统管理，进一步加强监管力度，实现科研经费管理的规范化和透明化。

2、科研经费信息化管理，与医院的财务管理系统实现对接，科研人员在信息系统上逐步建立申报、立项、评审、执行等过程，并同步将结题日期、预算使用情况等内容等内容录入系统，有利于财务部门登记审核每一笔科研经费支出、结余明细。

3、统一科研耗材试剂采购平台。通过信息化技术建立科研耗材试剂采购平台，采用电商模式引入大量供应商和产品，多家供应商公开竞争，有利于筛选出适合的供应商以及降低采购成本。