科研经费是推动医院研究项目的重要条件之一，科研经费的合理使用和报销，能够顺利推动科研项目的完成。在信息化时代，医院科研经费管理可以借助信息系统，实现科研经费的高效管理，规范科研经费的使用和报销，节省经费支出，提高医院科研质量。

一、如何规划科研经费使用和报销管理

1、规范科研经费预算编制

 科研费用的分类分为直接费用和间接费用，直接费用主要包含耗材费、差旅费、劳务费、会议费、专家咨询费等。间接费用主要包含：在项目研究中无法直接列出的相关费用，比如房屋房租、水、电、气、暖等消耗费用，以及相关绩效支出等。

(1) 编制预算必须以实际研究任务为依据，预算说明书按照规定的内容详细编写。预算金额数据以“万元”为单位，需要精确到小数点后两位。

(2) 科研项目申请书、计划书中的预算表须经项目负责人签字并加盖科研管理部门和财务部门公章。

2、做好科研经费的预算执行

科研管理部门应该严格按照标准进行项目预算执行，项目预算一般不可调整，如需调整应当按照规定执行审批。

3、借助信息化管理系统规范经费的报销流程

在信息化北京之下，传统的排队报销模式应该舍弃，科研管理系统可随时报销，随时查询报销流程。可以节省医生的排队时间，提高科研经费报销效率，也能减少财务人员的工作量。

(1) 经费预算。明确课题、负责人、科室和总经费，分解各项直接和间接费用。含材料费、设备费、差旅费等常用类别，还考虑到专家咨询、合作交流等费用。

(2) 经费申请。填写详细经费申请信息，提交审核，可查看进度和操作日志。

(3) 经费明细。记录一个课题的科研经费明细，可导出打印，查看审批进度和操作日志。

(4) 经费审批。审批人接收到审批信息后，打卡审批单，查看经费明细，再审批。

(5) 试剂耗材经费管理。对科研项目中需要用到的试剂耗材、技术服务的采购平台。

(6) 经费报表。动态实时地呈现科研经费使用情况，含课题名称、负责人、总经费、剩余经费，列出各环节使用的经费明细。可导出并打印。