随着医疗行业的不断发展，医院科研活动日益增多，科研管理在医院管理中的地位和作用愈发凸显。高效、及时、准确的科研管理对于提升医院整体管理水平、促进医疗科研成果的培育和转化具有重要意义。

一、医院科研管理系统诞生与发展背景

随着医院科研项目规模不断增长，科研成果不断涌现，使科研管理部门任务越来越繁重。具体体现在上级科研归口部门对项目过程、科研经费预核算要求越来越高，医院内部科研各类科研业务复杂度日益增大，各类经费管理、项目管理以及科研评估要求越来越精细。科研管理机制改革深化，科研服务模式创新，对科研管理精细化、网上科研业务协同、网上科研服务和数据决策支持等方面提出了很多迫切需求，原有依赖人工收集科研信息的管理模式，已经难以适应医院当前科研管理和服务信息化需求，迫切需要搭建覆盖科研活动全过程的管理与服务信息化体系，支撑科研管理体制机制改革。因此建设医院科研管理系统，通过信息化手段加强科研管理已经成为一种趋势。

基于医院科研的实际需求，结合最新的信息化技术，构建集科研信息发布、项目申报、专家评审、项目管理、成果管理、数据统计、绩效考评、决策支持为一体的科研服务平台，涵盖科研服务与管理的各个环节，实现科研项目申报评审、项目立项、经费管理、成果登记、中检和结项的全过程管理、科研成果的集中管理和科研绩分自动考核。全面提升医院科研管理及服务的现代化水平，促进科技成果转化和推广，满足各级领导对科研工作宏观管理与决策的需要，并为绩效考评和职称评审等工作提供重要依据。

二、医院科研管理系统建设目标与愿景

1、实现科研管理的共建共享

以科研管理为主线，搭建一个综合性的协同办公平台。全院的科研人员、科研单位、科研主管部门、主管领导等不同身份的用户能够进入统一的工作平台协同办公，实现科研工作中的项目负责人、科研二级单位、科研处、院领导等分层管理体系。

2、提高科研数据统计的质量

通过科研项目管理系统，建立一套科研信息数据规范，以及数据的采集、审核和归档机制，使得全院的各项科研信息能够实时准确的进入到统一的科研信息数据库中。科研数据的管理、聚合和统计分析，服务于科研评价和管理决策。

3、提升科研业务的管理效率

围绕科研核心业务，逐步实现各类科研业务规范管理和高效服务，通过分类业务信息化，简化各类业务报表和流程，提升科研管理质量和效率。以项目管理为业务核心，从项目申报、评审、立项、实施、立项、变更、中检、结题等，实现科研项目的全生命周期管理。

4、提供管理决策的详细数据

在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索、以及数据统计和报表分析功能，系统根据科研人员的科研课题、论文、专利、著作类型、数量，获得的奖项、学术任职等数据主动生成个人科研报表、科室科研报表、科室文章数量及横向对比报表等，为考核科研人员绩效、医院搭建完善的科研人才考核机制提供数据支持。为全院的宏观管理提供数据支持和决策辅助。

三、科研系统的“三管三通”

医院科研管理系统本质上仍是一个行政管理类软件，与医院OA性质类似，但专业性更高、涉及的科室更少、但同样可能涉及医院每个医护工作人员、行政后勤人员。而医院科研管理系统简单来说就是实现“三管三通”。分别是实现对科研项目的管理、科研经费的管理、科研成果的管理，通过这三个不同却又相关的方面做到对科研全面的管理。而在实现这“三管”的同时，必然是需要做到“三通”，首先是对医院人事系统的打通，只有打通医院人事信息系统，同步院内人员基础信息、职称、研究方向等详细数据，才能在科研项目管理中组成合适的评选委员、组成优秀的科研技术团队、最大程度给予科研人员科研指导；第二是做到打通院内HRP系统，科研管理系统本质上仍是一个行政管理系统，医院作为特殊单位，经费的使用仍是以财务审批为准，因此必须打通医院HRP系统，只有这样才能真正做到对科研经费的管理；第三则是打通医学教学系统，科研与教学不分家，打通教学系统既有助于科研，也有助于教学本身。

四、医院科研系统的“管”

1、管项目

科研项目是医院科研管理系统的基础，对项目的全过程管理至关重要。从项目申报、评审、立项、实施、变更、中检到结题，系统需提供全面、详细的管理流程，确保项目进度、质量及资金使用的可控性。此外，通过项目分类、标签等方式，便于对项目进行精细化管理，满足不同类型科研项目的要求。

2、管经费

科研经费管理是医院科研管理系统的重要组成部分。系统需实现对科研经费的预算编制、审批、拨付、使用及审计等环节的全面监控，确保科研经费的合理使用。通过与医院财务系统的对接，实现经费数据的实时同步，便于经费管理的动态监控和预警机制的建立。

3、管成果

科研成果是医院科研管理系统的核心产出。系统需对科研成果进行集中管理，包括成果登记、发布、推广和应用等环节。通过对科研成果的分类、统计和分析，为医院科研评价和决策提供数据支持。同时，系统还需与其他业务系统（如知识产权管理系统、论文发表系统等）对接，实现科研成果的全面管理。

医院科研系统只有通过实现真正做到“三管”才能更好实现真正的科研管理，更好的服务于科研本身。

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