系统功能介绍

采购计划管理

系统支持全院各科室年度采购计划申报、临时采购计划申报、计划变更申请、全院各科室年度采购计划汇总，设备科月度采购计划申报、设备委员会评审采购计划等，帮助医院规范化、简洁化采购申请流程，提高各科室申报采购工作效率。

设备委员会评审

系统设有设备委员会小组，对全院各科室年度采购计划以控制预算为核心进行评审，并将评审通过的采购计划发回各科室让科室人员填报申购。

月计划管理

系统支持设备科将各科室的年度采购计划按月度、报价进行分类管理并提交审核。月度计划审核期间，设备科申请人可实时查看审核进程。

科室立项申购

科室申请的采购计划通过设备委员会审评后，就可填写申购表进行设备采购立项申报。

谈判采购管理

系统支持进行单一来源谈判采购管理、竞争性谈判采购管理、现场谈判采购管理，帮助医院提高采购设备效率。

设备招标

系统根据各科室的采购设备月度计划表自动生成招标申报表，招标经办人填写申报表的基本信息、招标信息、招标内容、资格审核要求、设备参数等信息，提交审核通过后，即可生成招标公示。

在线投标

投标企业可在线选择项目进行投标，并提交投标方案文件、填报企业资质信息与人员信息、报价、品牌、设备参数等。

线上开标

投标时间截止时间结束后，设备科就可对招标的设备逐一开标，以显示分配的评标专家、设备价格、投标企业等信息。

电子评标

评标专家根据参投企业报价、投标文档评价对其技术实力、综合实力、服务实力进行评审。按照医院采购招标项目评标标准预设，系统根据专家评审结果自动核算计得分，并生成采购招标项目评审报告。

采购结果管理

根据电子评标得分，系统自动汇总入围企业列表，并公示招标项目最终评标结果及中标企业。设备科将评标结果发给招标纪委审查，审查通过即可发布采购结公告，公告时间结束后对经公示无异议的中标人发出中标通知书，接受其项目采购投标文件和投标报价。

合同管理

系统根据招标项目、投标企业及信息、招标合同协议、合同附件等自动生成招标合同列表，便于医院维护管理合同；系统也支持维护招标合同付款记录，包括付款金额、收款企业、收款人、验收单据附件等。

投标企业管理

系统根据投标的企业自动生成企业列表，医院可对投标企业信息进行维护，包括：企业基本信息、企业证书、企业联系人等。根据企业资质信息，系统可自动推送企业可报名招标项目。

系统管理

消息提醒：站内关于项目采购招标项目更新、审批流程更新，招投标状态更新等消息的发送与接收、附件上传与发送的实时提醒。

通知公告：对经公示无异议的中标人发出中标通知，系统实时推送短信发送。

下载中心：可查询和下载关于系统说明的各类文档。

自定义审批流程：系统支持各个审批流程序设置，支持设置医院多科室用户审核顺序、节点名称、配置审核人等；医院采购项目招投标流程等规章制度的增删改查、上传、查询等。

评标参数设置，基础信息管理：设置招标项目评分参数；维护评标小组信息，设备委员会信息、医院科室信息等。

软件代理流程：
本公司提供一站式软件代理商服务；为保障各位的合法权益及信息安全，根据公司规定制定了以下代理流程。
1、添加微信咨询产品相关报价及功能；
2、如获取报价后依然对系统有疑问，我们将安排专业的讲解人员进行1对1讲解，但此服务需要支付费用；
3、产品介绍后您有2小时的提问时间；
4、如需进一步合作则可以签订我们的代理协议并交纳代理费用加入我们；
5 本公司负责给代理商提供完整技术方案、建设方案、招标方案、评标参数、产品演讲PPT 等一站式服务。

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合作案例

和智医疗很荣幸与北京大学深圳医院成为了合作伙伴，目前院内设备招采系统已在北京大学深圳医院投入使用。