学术交流是医院学科建设、人才培养与科研创新的重要抓手。以往学术活动申报流程分散、材料线下流转、参会审批与费用报销多系统割裂，科研管理人员需要反复核对信息、跟进流程，老师们办理外出参会、活动举办手续耗时费力。

和智物联研发的医院科研管理系统【学术活动管理】模块，搭建三大业务台账，覆盖举办学术活动、外出参会、会议费用报销全业务场景，支持线上新增、批量导入、多条件检索、数据导出，实现学术活动全生命周期数字化管理。

一、学术活动列表

科室筹办院内学术讲座、专题研讨、继教学习班等活动，在线新增活动信息，填写会议主题、负责人、会议级别、举办日期、主讲及嘉宾人数等信息。支持按审批节点、负责人、会议级别、活动名称进行检索；支持批量导入历史活动数据，一键导出活动台账。所有院内举办活动集中存档，便于后续统计科技影响力、学科评估数据，随时查看审批流转状态。

二、学术会议列表

医护科研人员外出参加学术会议、对外学术交流，可在线录入参会信息，登记会议名称、举办单位、参会人、会议类型、参会时间、汇报题目等内容。可以多维度快速检索参会档案，完整留存全院对外学术交流履历，方便科研管理人员动态掌握全院学术交流开展情况。

三、会议费用列表

外出参会审批通过后，线上发起会议费用报销，关联对应会议申请单，填写申请单号、报销金额、发票信息、申请内容，同步查看审批流程与审核状态。支持按审批节点、申请日期、会议名称检索报销单据，所有报销记录线上留存，实现参会申请与费用报销业务联动，打通科研与财务业务链路，减少纸质材料流转，提升报销审核效率。

四、落地案例-北京大学深圳医院、深圳市第二人民医院

以数字化手段简化学术事务，让科研人员减少事务性工作，聚焦临床科研；让科研管理部门实现学术活动可管、可查、可统计，持续赋能医院学科高质量发展。

公司全系产品，均依托与多家大型三甲医院的深度合作研发打造，诚邀全国代理商携手共赢！