随着信息技术的发展，医院信息化管理也在不断建设中，建立医院各部门的信息管理系统也是大势所趋，比如后勤设备管理信息系统、招标采购信息系统、院办信息管理系统等。医疗行业竞争激烈，保持可持续发展的科研能力是医院面临的重要挑战，建立科研管理信息系统将在科研工作中发挥以下职能，助力医院科研工作不断向前发展。

1、日常更新发布科研信息

    在国家深化医改的背景下，医院科研工作越加得到重视，设立的科研项目也不断增多，因此院内会不定期举办相关的科研讲座，科研管理者可以登录系统随时更新讲座信息，科研人员也可以随时登录网站筛选所研究项目科研讲座信息。

2、方便管理科研人才

    医院管理层和领导层想要随时了解掌握本院的科研人员信息以及院内科研成果数据，制定相关的科研决策，就必须拿到院内的科研人员及科研信息数据，在没有科研管理系统之前还需要手动分析各类科研数据。建立科研管理系统，输入科研人员的年龄、职称、文章发布、承担课题、所获专利等相关科研信息，系统便整合各类科研数据，自动生成数据图表，为科研管理者和领导层提供有效的决策依据，更加合理地管理科研人才。

3、日常科研课题管理

包括对课题申报、立项、文档、组成成员、进程报告、结题报告、合作单位进行管理。

(1) 课题申报。科研管理人员将申报课题、院内申报截止时间等信息录入系统内，科研人员看到相关通知后可根据自身实际情况提交自己的申请书，在规定时间范围内可修改撤回。院内时间截止后，科研管理者进行上报信息整理。

(2) 课题立项。课题申报通过后便可立项，科研人员和管理者将课题相关信息录入系统，比如申请书、立项证明等资料。在课题研究的周期内，科研管理者可定期查看科研进度，科研人员需要及时上传科研数据、实验记录、中期报告等资料。

(3) 课题结题。课题研究结束后需上传结题报告，对于即将到期的科研课题，科研人员需做好结题准备，按时提交相关资料。科研管理者则要做好通知检查工作。

4、科研课题成果管理

   科研成果管理包括对科研论文、科研专利、科研成果、科研著作、科研人员学术任职、科研杰出团队/人才等进行管理，为个人业绩及各级各类统计提供有效且完备的数据支持，帮助医院实现对科研成果，知识产权等技术成果全面管理，确保科研成果管理有规可循。

5、科研经费管理

    科研经费管理包括科研经费和年度预算两部分，对课题经费报销、报销名细、经费审批、年度预算、预算调拨、预算支出等进行管理。根据年度预算调拨、支出等各项数据自动生成预算报表。科研系统自动生成经费使用报表，科研人员可随时查看课题经费使用情况和余额数目，在进行经费报销的时候，科研管理者可以根据经费使用明细表进行审核报销，这种方式既能够有效控制有效控制经费使用不当等情况，也提高了科研经费的使用效率。