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医院后勤工作涉及到各个方面,包括医院衣食住行、物资管理、设备机器管理、财务管理等方面,可见后勤管理工作不简单。医院在快速发展的同时,后勤管理也是重中之重,后勤管理质量,将影响医院的整体发展。在信息技术高速发展时代,发展医院后勤管理信息化建设,有利于实现医院后勤精细化管理,解决医院后勤工作管理难点。
一、医院后勤管理工作存在问题
1、设备去向不明,管理不到位
医院占地面积不小,使用到的设备机器数量也不少,继续采用人工收集管理数据的方式,缺乏时效性和准确性。设备无法定位、设备耗能无数据,很容易造成管理混乱,不利于节约医院资金成本。
2、设备缺乏巡查维护
传统的设备运维阶段,还是停留在运维人员主动分析并维护设备的状态。设备状态运行数据容量大,仅仅依靠运维人员人工分析数据,无法准备判断哪些设备需要保养维护,这大大影响了设备的使用寿命,不利于降低医院日常运营成本。
3、医院内部信息化程度低
医院科室分类多,使用的信息平台是在不同阶段成立的,数量多且独立,因此难以做到数据的共享,无法集中管理,不利于后勤工作的开展。再者,医院后勤工作人员的年龄偏大,员工自身素质难以跟上信息化的发展节奏。
二、后勤信息化管理的优势
后勤信息化建设,医院借助信息化手段及时掌握需求及问题,通过科学的数据分析解决问题,使管理变得高效,和智物联一站式后勤管理系统包括∶能耗管理、宿舍管理、清洁管理、招标管理采购管理、资产管理、报修管理、医辅管理、治安巡查、设备巡查、消防巡查、一般巡查等。
1、支持性
医院后勤信息管理系统,协助医院后勤保障工作。严防医院供电系统问题,支撑医院门诊HIS系统正常工作,不影响患者正常就医,尤其是手术室接受救治的患者,有效规避任何风险。
2、安全性
医院是一个救死扶伤的地方,若ICU、手术室、病房等地方的医疗设备出现故障且不能及时补救,很容易造成重大医疗事故。后勤管理信息系统让后勤工作变得更加规范化,协助工作人员定期巡查维护医疗设备,出现故障数据及时维修,减少设备故障突发情况。
3、高效性
医院后勤设备管理关乎院内的整体效益,借助后勤管理信息系统将医院各类保障设备、智能系统的巡查内容、标准规范、特殊要求及巡检周期录入系统,形成巡查规范。针对特殊岗位员工制定监管规范,将巡查内容及时反馈,加强后勤设备管理,加强设备管理效率,最大化发挥设备的作用和潜力,降低设备能耗问题,降低设备基本业务支出,提升医院的整体效益。
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