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在医院的正常运营过程中,后勤管理不可忽视,而设备管理属于后勤管理工作中的一部分,涉及到设备采购、使用、养护、维修等方面的管理,管理范围十分广泛。从设备入库、到使用、运行监控、效益分析、报废等全周期实行信息化管理,能够提高后勤工作人员的工作效益,从经济层面上看还可以降低医院运营成本。
实现医院后勤设备信息化管理,能够为医院带来以下经济效益:
1、减少医院设备资产流失
提前在医院设备资产中安装RFID标签,可实时追踪医院全设备的具体定位和运行情况。在医院大楼安装监控与后勤信息系统衔接,随时确认该资产是否被移动,未经允许移动设备系统可自动发出预警,并对接门禁系统,自动关闭闸口。通过层层监测追,可以确保当某一资产在非预定的时间离开限定的区域范围时发出警告,并推送警报给保安或者资产负责人,这样可以减少设备无故“失踪”情况。
2、减少盘点审计成本
医院盘点人员对每个设备上的资产条码进行扫描盘点,用RFID智能资产标签以及配套的一键批量盘点功能,后勤人员只要携带设备走过各科室,即可完成盘点,不需要浪费大量人力资源,降低审计成本。
3、减少资产闲置和重复购置
每个固定资产绑定一个对应的RFID标签,设备资产从申购、采购、入库、领用、借用、维修、维保、变更、报废等整个生命周期管理固定分配到某个工作人员名下,将所有设备的数据进行集中管理,能够解决固定资产闲置浪费、多次重复购买、责任人不明、固定资产的去向不明,账实不一致等问题。
4、降低备件库存
随着医院的不断发展壮大,一些消耗大、技术落后、质量稳定性差的老旧设备被淘汰,造成一大批备件、耗材因无法适应新工艺而导致产生库存积压。而运用新系统从采购计划到设备入库运行,实时盘点,盘活储备资产,科学合理的控制库存,大大降低了储备资金的占用。
5、减少设备停机率、延长设备运行寿命
后勤信息管理系统可对设备资产实现实时监控,及时发现故障并维修,自动设置保养周期,及时保养维护设备,能够延长设备的运行寿命,充分发挥其价值。
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